Purchase and Order Coordinator (Franse markt) - M/V/X 

Purchase and order coordinator @ Tonickx: Create Fashion Together. 

 

Om de groei van Tonickx te ondersteunen zoeken we een extra Purchase and order Coordinator voor de Franse en Duitse markt. In deze gevarieerde en uitdagende functie heb je een grondige kennis van jouw klantenportfolio en fungeer je op als ‘centraal aanspreekpunt’ van de klant en productie. Ook intern sta je in contact met verschillende afdelingen teneinde een vlotte, kwaliteitsvolle en binnen de levertermijn de levering bij de desbetreffende retailer te bekomen. Als Purchase and order Coordinator maak je een volledige opvolging vanaf aanvraag van orders tot en met de levering bij de klant. Je bewaakt de parameters die mogelijks invloed hebben op je order en stuur je bij waar nodig.

Je koopt de nodige stoffen, accesoires, labels,… aan en volgt de levertermijn hiervan nauw op. Je maakt een interne planning op wanneer een order in productie kan gaan en bevestigt ook de finale levertermijn aan de klant. Last but not least...je treedt op als een Tonickx-ambassadeur door het uitdragen van het imago, het zorg dragen voor de goede naam en reputatie van Tonickx in alle externe contacten, events en netwerken waar je aan deelneemt.

 

Jouw takenpakket:

• Correct en tijdig verwerken en opvolgen van klantenorders; BOM (Bill of Material) opmaken, en alles bestellen hiervoor;

• Ontwikkelen en opvolgen van correctheid en volledigheid van alle technische fiches en orders in het ERP pakker;

• Uitvoeren van kwaliteitscontroles en testen (kleur, gewicht, stofbreedte …), stoffen en accessoires checken op conformiteit en afstemmen met staal;

• Tijdig bekomen van de finale validatie van de klant, dit in samenwerking met de technische afdeling;

• Opvolgen en behandelen van retours en claims van klanten aan technische afdeling en buying;

• Zorgen dat er staalmateriaal aanwezig is;

• Het aanspreekpunt zijn van de klant doorgeen het volledige productieproces
  Vanaf het order geplaatst is, in de lead zijn om de klant te beantwoorden op allerlei vragen.

​

Onze ideale kandidaat…

• Heeft kennis van textiel en stoffen

• Beschikt over een stabiele en relevante werkervaring;

• Herkent zichzelf in een klantgerichte en een oplossingsgerichte aanpak;

• Door zijn/haar communicatiestijl kan hij/zij op alle niveaus communiceren en is in staat constructief te overleggen met en terug te koppelen naar zowel klanten als collega’s;

• Een functionele multitasker die het overzicht behoudt over meerdere orders en bestellingen;

• Heeft oog voor detail en commerciële opportuniteiten;

• Kan zonder problemen praktisch denken en administratie in orde houden;

• Is stressbestendig en leergierig van aard;

• Is een enthousiaste teamplayer met zin voor verantwoordelijkheid die bijdraagt aan een dynamische teamspirit;

• Spreekt vloeiend Frans en Engels; Nederlands is een pluspunt.

 

Wie zijn we en wat bieden wij jou aan?

Tonickx is en innoverend en vooruitstrevend familiebedrijf waar een gepassioneerd en enthousiast team damesmode ontwerpt en produceert. Onze creaties worden geleverd aan nationale en internationale moderetailers en merken. De creaties van Tonickx worden geproduceerd in onze eigen ateliers dicht bij Europa waardoor we op een zeer duurzame manier snel kunnen reageren op de laatste mode trends.

 

Je mag rekenen op:

• Een afwisselende en uitdagende job waar je zeer zelfstandig te werk kan gaan;

• Een hecht en enthousiast team dat collaboratie hoog in het vaandel draagt;

• Een competitief salaris met extralegale voordelen;

• Leuke extraatjes zoals diverse teamactiviteiten, mogelijkheid voor opleidingen,..

• Een job in een familiebedrijf met internationale ambities en dus heel wat ruimte om te groeien.
  
  Hebben we je interesse gewekt? Vertel dan snel over jezelf en jouw ervaring.

​

​​​